Funktioner / Ärenden & klienter
/ Ärendehantering
Hela ärendet på ett ställe.
Parter, frister, budget, filer och korrespondens i en akt. Alla på byrån ser samma bild – och agenten håller den uppdaterad.
Obegränsat
Alla instanser
Historik
[01] Ärendeakten
/ Fem flikar
Allt du behöver, utan att leta.
[01]
Ärende
Instans, målnummer, klassificering, budget och fakturerande bolag – redigeras direkt i vyn.
[02]
Uppgifter & agenda
Frister, möten och att göra-punkter med förfallodatum och flera ansvariga.
[03]
Kostnader, filer och korrespondens
Tid och utlägg, ärendets Drive-mapp och alla kopplade mejl i kronologisk ordning.
[02] Parter och team
/ Rätt personer, rätt behörighet
Parter och team som följer ärendet.
Lägg in klient, medpart och motpart med ombud och kontaktuppgifter. Den som tilldelas ärendet får automatiskt tillgång till akten och ärendets mapp.
Ansvarig och team
Varje ärende har en ansvarig advokat och ett team som ser ärendet i sina listor.
Krypterade identitetsnummer
Personnummer och organisationsnummer lagras krypterade.
Jävskontroll vid start
Parterna kontrolleras automatiskt när ärendet skapas.
[03] Tid och budget
/ Håll koll på förbrukningen
Budgeten syns innan den tar slut.
Sätt en budget på ärendet och följ förbrukningen i en stapel. Du får en notis när budgeten börjar ta slut – i god tid innan klienten behöver kontaktas.
Tidur på ärendet
Starta, pausa och stoppa. När tiduret stoppas blir tiden en kostnadspost.
Varning och notis
Byrån får besked när förbrukningen närmar sig budgeten.
Löpande kostnadsräkning
Dela budget och kostnader med klienten i portalen om du vill.
[04] Allt som ingår
/ Ärendehantering
Detaljerna som gör skillnad i vardagen.
Nationell instanslista
Alla domstolar och myndigheter finns förinlagda. Lägg till egna vid behov.
Målnummer i klartext
Sök på målnummer i den globala sökningen och hitta ärendet direkt.
Klassificering
Rättsområde och ärendetyp för rapporter och kundkännedom.
Global vy
Visa alla ärenden, mina, mina biträdda eller en kollegas.
Överklagandeärenden
Skapa ett nytt ärende från ett avgjort mål med parterna kvar.
Historik med ångra
Varje ändring loggas med före och efter och kan ångras.
[05] Agenten i ärendet
/ Förberett, inte automatiserat
Handlingar hamnar i rätt akt – med förslag.
När ett mejl eller en handling kommer in läser agenten den, kopplar den till ärendet och föreslår frister, tidsposter och arkivering. Du godkänner innan något sparas.
[01]
Koppling via målnummer
T-, B-, M-, Ä- och F-mål känns igen i mejl och bilagor.
[02]
Frister i kod
Fristen räknas ut i kod, inklusive söndagsregeln.
[03]
Arkivering med namnförslag
Bilagan sparas i ärendets mapp med ett tydligt namn.
[04]
Du godkänner
Inget ändras i akten förrän en jurist har sagt ja.
[01] av 04
Koppling via målnummer
T-, B-, M-, Ä- och F-mål känns igen i mejl och bilagor.
[02] av 04
Frister i kod
Fristen räknas ut i kod, inklusive söndagsregeln.
[03] av 04
Arkivering med namnförslag
Bilagan sparas i ärendets mapp med ett tydligt namn.
[04] av 04
Du godkänner
Inget ändras i akten förrän en jurist har sagt ja.
[?] Vanliga frågor
/ Svar direkt
Vanliga frågor.
Hittar du inte svaret? Skriv till support@jurisma.se så svarar vi samma dag.
Finns det en gräns för antal ärenden?
Nej. Obegränsat antal ärenden och klienter ingår i priset.
Kan vi importera ärenden från vårt gamla system?
Ja. Klienter, ärenden, parter och historik kan importeras från ert tidigare advokatsystem, eller från Excel och CSV. Flytten är gratis.
Vem ser vilka ärenden?
Alla i verksamheten kan arbeta i ärenden, och listorna kan filtreras på ansvarig, team eller kollega. Ägare och administratörer styr roller och behörigheter.
Fungerar det med Google Drive och OneDrive?
Ja. Klient- och ärendemappar skapas automatiskt och filerna ligger kvar hos er leverantör.
