Funktioner / Dokument & kommunikation
/ Frister & kalender
Frister som inte kan glömmas bort.
Frister räknas ut, läggs i kalendern och synkas till Google och Outlook. Uppgifter, påminnelser och notiser håller hela byrån i takt.
Synk
Söndagsregeln
Påminnelser
[01] Fristbevakning
/ Från handling till kalender
Från föreläggande till frist i kalendern.
När ett föreläggande kommer in föreslår agenten fristen. Datumet räknas ut i kod – inklusive söndagsregeln – och hamnar i kalendern när du godkänt.
Frist räknad i kod
Inte gissad av en språkmodell. Helger och söndagsregeln hanteras.
Kopplad till ärendet
Fristen syns i ärendet, i listorna och i kalendern.
Påminnelse i tid
Den ansvarige får en notis innan fristen löper ut.
[02] Kalendern
/ Google och Outlook
En kalender för hela byrån.
[01]
Tvåvägssynk
Från 14 dagar bakåt till 90 dagar framåt, mot Google Kalender och Outlook.
[02]
Alla vyer
Dag, vecka, månad, kvartal, år eller egen period. Flytta med dra och släpp.
[03]
Boka åt kollegor
Gemensamma bokningar och bokningar i en kollegas kalender när det är tillåtet.
[03] Uppgifter och notiser
/ Rätt person, rätt tid
Uppgifter som följer ärendet.
Skapa uppgifter med förfallodatum och flera ansvariga, kopplade till klient och ärende. Notiser går ut för ett tjugotal händelser – och varje användare väljer vad hen vill få.
Flera ansvariga
Dela en uppgift mellan kollegor.
Tid ur kalendern
Passerade möten blir förslag på tidsposter.
Notisinställningar per kategori
Slå av det som inte behövs.
[?] Vanliga frågor
/ Svar direkt
Vanliga frågor.
Hittar du inte svaret? Skriv till support@jurisma.se så svarar vi samma dag.
Hur räknas fristerna ut?
Fristen räknas ut i kod utifrån handlingens datum och den angivna tiden, med hänsyn till helger och söndagsregeln. Du godkänner fristen innan den sparas.
Fungerar kalendern med Outlook?
Ja. Jurisma synkar åt båda hållen med både Google Kalender och Outlook.
Kan jag se kollegornas kalendrar?
Ja, när kollegan tillåter det. Behörigheterna styrs både av verksamheten och av den enskilda medarbetaren.
