Funktioner / Tid & ekonomi
/ Fakturering
Från tidrapport till betald faktura.
Ofakturerad tid och utlägg blir en faktura med ett klick. Förskott, kreditfakturor, påminnelser och Fortnox – i samma flöde.
Fortnox
Flera bolag
PDF och Word
[01] Flödet
/ Utkast → skickad → betald
Tre steg. Inga dubbla inmatningar.
[01]
Välj underlag
Tidsposter och utlägg på ärendet samlas automatiskt. Bocka ur det som inte ska med.
[02]
Granska och skicka
Fakturan får byråns logga, bankgiro och mallvariabler i mejlet. Skicka som PDF direkt från Jurisma.
[03]
Betalt och bokfört
Fakturan exporteras till Fortnox när den skickas och betalningar hämtas tillbaka varje timme.
[02] Förskott och klientmedel
/ A conto
Förskott som bokförs rätt från början.
Ta betalt i förskott för ett uppdrag. Förskottet bokförs som klientmedel på ärendet och kan användas för att reglera slutfakturan.
Förskottsfaktura (a conto)
Förskottet hamnar i klientmedelsjournalen för rätt ärende.
Reglera med klientmedel
Dra av tillgängliga klientmedel direkt när slutfakturan skapas.
Delbetalningar och återföring
Registrera delbetalningar och återför en betalning om något blivit fel.
[03] Påminnelser och krediter
/ Automatiskt
Påminnelser som går av sig själva.
Ställ in stegen en gång. Jurisma skickar påminnelser med avgift och dröjsmålsränta när en faktura förfaller – eller manuellt, om du hellre vill.
Steg i dagar
Välj när påminnelserna går ut och vilken avgift som läggs på.
Undantag per klient
Stäng av påminnelser för en klient eller en hel domän.
Kreditfakturor med orsak
Delkredit eller helkredit – orsaken sparas och syns i historiken.
[04] Allt som ingår
/ Fakturering
Byggt för hur byråer faktiskt fakturerar.
Flera fakturerande bolag
Varje bolag har egen nummerserie, bankuppgifter och logga på fakturor och dokument.
Fakturaserier med prefix
Egna serier som A001 eller byråns namn följt av löpnummer.
PDF med underlag
Ladda ned fakturan med kvitton och tidsspecifikation, eller som Word.
Statusflikar
Aktiva, utkast, skickade, förfallna, betalda, makulerade och arkiverade.
Öresavrundning och bankgiro
Fakturamallen följer svensk praxis utan manuella justeringar.
Radering med intyg
Ta bort en felaktig faktura. Numret tas tillbaka och skälet loggas.
[05] Fortnox
/ Bokföringen sköter sig själv
Fakturan är bokförd innan du hunnit tänka på det.
Koppla Fortnox per fakturerande bolag. Skickade fakturor, kreditfakturor och ersättningar följer med automatiskt, och betalningar hämtas tillbaka varje timme.
[01]
Export vid utskick
Fakturan skickas till Fortnox när den skickas till klienten.
[02]
Betalningar varje timme
Inbetalningar i Fortnox markerar fakturan som betald i Jurisma.
[03]
Kreditfakturor
Delkredit och helkredit exporteras med rätt koppling.
[04]
SIE4-export
Med skydd mot dubbelbokning av samma verifikat.
[01] av 04
Export vid utskick
Fakturan skickas till Fortnox när den skickas till klienten.
[02] av 04
Betalningar varje timme
Inbetalningar i Fortnox markerar fakturan som betald i Jurisma.
[03] av 04
Kreditfakturor
Delkredit och helkredit exporteras med rätt koppling.
[04] av 04
SIE4-export
Med skydd mot dubbelbokning av samma verifikat.
[?] Vanliga frågor
/ Svar direkt
Vanliga frågor.
Hittar du inte svaret? Skriv till support@jurisma.se så svarar vi samma dag.
Kan vi ha flera bolag i samma byrå?
Ja. Varje fakturerande bolag har egen nummerserie, egna bankuppgifter och egen logga. Ett ärende ärver sitt bolag, och fakturan får rätt avsändare automatiskt.
Måste vi använda Fortnox?
Nej. Fakturering fungerar fullt ut utan bokföringssystem. Fortnox-kopplingen är ett tillval som sparar dubbelarbete.
Hur fungerar förskott?
En förskottsfaktura bokförs som klientmedel på ärendet. När slutfakturan skapas kan förskottet användas för att reglera den.
Kan vi ändra en skickad faktura?
En skickad faktura krediteras, helt eller delvis. Orsaken sparas och båda fakturorna syns i historiken.
