Fortnox och advokatsystem: sömlös bokföring
Så kopplar du ditt advokatsystem till Fortnox för sömlös bokföring. Mindre dubbelarbete, färre fel och en faktureringsprocess som hänger ihop hela vägen.
För många advokatbyråer sker faktureringen i ett system och bokföringen i ett annat. Resultatet blir ofta dubbelarbete: samma uppgifter matas in två gånger, med ökad risk för fel och en tröghet som stjäl tid. Genom att koppla ditt advokatsystem till Fortnox kan du få en sömlös kedja från faktura till bokföring. Den här guiden förklarar hur och varför.
Problemet med två separata system
När fakturering och bokföring inte pratar med varandra uppstår friktion. Någon måste manuellt föra över fakturor, kontrollera att beloppen stämmer och rätta till fel som smyger sig in. Det är tidskrävande och tröttsamt, och det gör att bokföringen lätt släpar efter. För en byrå som vill ha kontroll på ekonomin är det ett onödigt hinder.
Så hjälper en Fortnox-koppling
Med en koppling mellan advokatsystemet och Fortnox kan fakturor exporteras direkt, utan att någon behöver mata in dem på nytt. Jurisma kan exportera fakturor till Fortnox så att bokföringen hänger med. Fördelarna är tydliga:
- Mindre dubbelarbete. Fakturan skapas en gång och förs över automatiskt.
- Färre fel. Manuell inmatning är en vanlig felkälla som försvinner.
- Snabbare bokföring. Underlaget finns på plats i tid i stället för att samlas ihop i efterhand.
- Bättre överblick. Faktureringen och bokföringen bygger på samma uppgifter.
Hela kedjan hänger ihop
En Fortnox-koppling får som mest effekt när hela flödet före den redan är strukturerat. När tidsposter och kostnadsposter är kopplade till rätt ärende, och fakturan går från utkast till finalisering på ett smidigt sätt, blir exporten till bokföringen bara det sista naturliga steget. Vill du se hela flödet har vi en guide om fakturering för juristbyråer.
Låt underlaget vara rätt från början
Kvaliteten på bokföringen avgörs redan i tidrapporteringen och registreringen av kostnader. Om underlaget är korrekt när fakturan skapas blir också bokföringen korrekt. En koppling till Fortnox flyttar över det som redan finns, den lagar inte ett bristfälligt underlag. Därför lönar det sig att ha ordning på tid och kostnader först.
Vad du bör tänka på
Innan du sätter upp kopplingen är det värt att bestämma hur ni vill att fakturor ska bokföras och kontrollera att kontoplan och inställningar stämmer överens mellan systemen. En liten insats i uppsättningen ger en betydligt smidigare vardag efteråt. Testa gärna med några fakturor först för att se att flödet fungerar som ni vill.
Sammanfattning
En koppling mellan advokatsystem och Fortnox tar bort dubbelarbete, minskar fel och gör bokföringen snabbare. När hela kedjan från tidrapport till faktura redan hänger ihop blir exporten till bokföringen det sista, enkla steget som får ekonomin att flyta.
Vill du se hur fakturor kan exporteras till Fortnox från ett samlat advokatsystem? Prova Jurisma gratis i 30 dagar.